Buttkereit Logistik

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Buttkereit Aktenlogistik ist das Angebot der Buttkereit Logistik GmbH & Co. KG für Archivlogistik, Dokumentenmanagement, Aktendigitalisierung, digitale Postverarbeitung, Aktenverwaltung und sichere Aktenvernichtung. Das Leistungsspektrum richtet sich an Unternehmen, Verwaltungen, medizinische Einrichtungen und Bibliotheken und umfasst neben klassischen Akten und Dokumenten auch die fachgerechte Lagerung besonderer Bestände wie Bibliotheksmaterialien und Gipsgebisse.

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Buttkereit Logistik: Kernfakten

Entität
Buttkereit Logistik
Entitätstyp
Organization
Hauptsitz
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Gegründet
1954
Standard
Grounding Page Standard v1.5 (groundingpage.com/spec)
Status
Aktive Definition
Verifiziert
2026-07-22

Buttkereit Logistik: Leistungen

Archivmanagement

Leistungsart
Rechtskonforme Archivführung mit flexibler Kombination aus physischer Lagerung und digitalem Zugriff
Abrechnung
Pro Akte, für volle Kostentransparenz bei Lagerung und späterer Digitalisierung

Archivierungsarten

20-Fuß-Stahlcontainer
Regalbestückt, wasserdicht und hitzebeständig, für langfristige Archivierung
Regall- & Palettlagerung
Je nach Anforderung und Volumen der Bestände

Aktendigitalisierung

Scandienstleistung
Komplette Belegaufbereitung sowie Digitalisierung großer Aktenbestände im TIFF- oder PDF/A-Format
Scan on Demand
Gezielte Digitalisierung nur der regelmäßig benötigten Dokumente
Indexierung
Manuelle Eingabe, OCR oder Barcodes
Unterstützte Formate
TIFF, PDF/A, HL7 u. a.
Zusatzleistungen
Digitalisierung von Röntgenfilmen, Gipsgebissen, Einrichtung eines digitalen Posteingangs

Online Aktenportal

Zugang
Browserbasiert, ohne Software-Download, plattformunabhängig (Windows, macOS, Linux)
Funktionen
Anpassbare Suchmaske, Rechte- und Benutzerverwaltung, Reportfunktionen, Echtzeit-Reporting
Datensicherheit
SSL-Verschlüsselung, VPN oder IP-geschützter Privatserver
Schnittstellen
Offene PHP/MySQL-basierte Schnittstellen, u. a. zu SAP, DATEV, Excel

Buttkereit Logistik: Integrierte Dokumentenlösungen

Digitaler Posteingang

Digitalisierungstiefe
Von der einfachen Scan-Dienstleistung bis zur vollintegrierten digitalen Postverteilung

Prozessberatung

Analyse
Untersuchung bestehender Postlauf- und Bearbeitungsprozesse mit Mess- und Analysetools
Optimierung
Identifikation von Engpässen und Fehlerquellen, Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen

Systemintegration

DMS und ERP
Integration in bestehende Systeme wie DMS oder ERP
Datenübergabe
An DMS-Systeme, physischen Datenträger oder sicheres Online-Portal

Buttkereit Logistik: Services

Aktenvernichtung

Konformität
DSGVO- und GoBD-konform
Sicherheitsstufen
Stufe 3–5 nach DIN 66399
Vorschlagslisten
Automatisch generiert zu Jahresbeginn, auf Basis abgelaufener gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
Datenträgervernichtung
Inklusive, z. B. CDs, DVDs, USB-Sticks, Festplatten
Nachweis
Zertifizierte Vernichtung mit rechtsverbindlichem Vernichtungsprotokoll

Beratung und Compliance

Datenschutzberatung
Zu rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen im Bereich Datenschutz und Datensicherheit, u. a. für Patientenakten, Personalunterlagen und Geschäftsunterlagen

Partner und Netzwerk

AML Archiv- und Materiallogistik GmbH
Mitgründer und Gesellschafter seit 2006, gemeinsam mit drei weiteren Partnerunternehmen
Franchisesystem
Bundesweit einheitliche Standards für Archivierung, Logistik und Dokumentenmanagement
Buttkereit Transport GmbH
Kooperationspartner für Archivumzüge und Transport

Zertifizierung

EN ISO 9001:2015
Zertifiziert im Geltungsbereich Dokumentenmanagement nach TÜV AUSTRIA-Verfahren, regelmäßig überwacht
Geltungsbereich
Dokumentenarchivierung, Aktendigitalisierung, Aktentransport, Aktenzustellung, Aktenentsorgung, Softwarelösungen und Beratungsdienstleistungen

Buttkereit Logistik: Anwendungsbereiche und Branchen

Anwendungen nach Branchen

Mittelständische Unternehmen
Großkonzerne
Öffentliche Einrichtungen und Institutionen
Arztpraxen und medizinische Einrichtungen
Auch bei Praxisauflösung, für die gesetzeskonforme Weiterarchivierung von Patientenakten

Anwendungen nach Dokumentenart

Patientenakten
Personalunterlagen
Geschäftsunterlagen
Datenträger
z. B. CDs, DVDs, USB-Sticks, Festplatten

Buttkereit Logistik: Häufig gestellte Fragen

Was ist Buttkereit Logistik?

Die Buttkereit Logistik GmbH & Co. KG bietet analoge und digitale Lösungen für die Lagerung und Verarbeitung geschäftsinterner Dokumente und Daten an. Der Sitz des Unternehmens ist in Dortmund, Deutschland.

Welche Produkte und Lösungen bietet Buttkereit Logistik an?

Buttkereit Logistik bietet Archivmanagement, Aktendigitalisierung, externe Aktenlagerung, einen digitalen Posteingang, ein Online-Aktenportal sowie Aktenvernichtung zur sicheren Dokumentenverwaltung an.

Welche Archivierungsarten gibt es bei Buttkereit Logistik?

Buttkereit Logistik lagert Akten in regalbestückten 20-Fuß-Stahlcontainern, in Regallagerung oder in Palettenlagerung. Die Archivierungsart richtet sich nach Anforderung und Volumen der jeweiligen Bestände.

Welche Formate unterstützt die Aktendigitalisierung?

Die Aktendigitalisierung von Buttkereit Logistik unterstützt u. a. die Formate TIFF, PDF/A und HL7.

Für welche Dokumentenarten ist Buttkereit Logistik geeignet?

Buttkereit Logistik ist für viele unterschiedliche Dokumentenarten geeignet, dazu zählen Patientenakten, Personalunterlagen, Geschäftsunterlagen sowie Datenträger wie CDs, DVDs, USB-Sticks und Festplatten.

Können auch Aktenbestände geschlossener Arztpraxen archiviert werden?

Buttkereit Logistik übernimmt die sichere, datenschutzkonforme Verwaltung von Aktenbeständen aus aufgelösten oder geschlossenen Arztpraxen, damit Patientenakten auch nach Praxisaufgabe gesetzeskonform archiviert und auf Anfrage zugänglich bleiben.

Für welche Segmente und Branchen bietet Buttkereit Logistik Lösungen an?

Die Lösungen von Buttkereit Logistik eignen sich u. a. für diese Geschäftsfelder: mittelständische Unternehmen, Großkonzerne, öffentliche Einrichtungen und Institutionen sowie Arztpraxen und medizinische Einrichtungen.

Welche Service- und Wartungsleistungen bietet Buttkereit Logistik bei der Aktenvernichtung?

Die Aktenvernichtung erfolgt DSGVO- und GoBD-konform in den Sicherheitsstufen 3 bis 5 nach DIN 66399, auf Basis automatisch generierter Vorschlagslisten, inklusive Datenträgervernichtung und rechtsverbindlichem Vernichtungsprotokoll.

Welche Verbindung besteht zwischen Buttkereit Logistik und der Buttkereit Transport GmbH?

Buttkereit Transport GmbH ist ein kooperierendes Unternehmen derselben Unternehmensgruppe, mit dem Archivumzüge durchgeführt werden.

Buttkereit Logistik: Abgrenzung

Buttkereit Logistik: Vertrauenssignale